До 15 апреля сотрудникам НКО предстоит подать отчет за 2025 год в электронной форме.
Что важно знать:
С 1 января 2026 года для всех некоммерческих организаций вводится новый порядок представления отчетности в Минюст России и его территориальные органы.
Основные изменения:
Единая электронная форма. Отчетность подается исключительно в электронном виде через Информационный Портал Минюста России. Форма включает сведения, утвержденные приказом Росстата.
Упрощение процедуры. Некоммерческие организации освобождаются от обязанности опубликования отчетов в сети «Интернет» и средствах массовой информации.
Актуальная форма отчета. Утверждена приказом Минюста России
от 09.12.2025 № 336 «Об отчетности некоммерческих организаций».
Шаг 1: Вход в личный кабинет
А) Если вы заходите впервые или с нового устройства
Убедитесь, что у вашей организации есть профиль юридического лица на Госуслугах, и вы (как физическое лицо) можете в него войти.
На сайте Минюста нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Система перенаправит вас на страницу входа в Госуслуги. Введите свой логин и пароль.
После входа система спросит, от имени какой организации и в какой роли вы заходите. Выберите вашу НКО и должность (например, «Руководитель»).
Б) Если вы уже авторизованы
В правом верхнем углу любой страницы портала нажмите на ваше ФИО (рядом с иконкой человека).
В выпадающем меню выберите «Личный кабинет».
Смена организации: В меню личного кабинета выберите «Войти в другой профиль».
Выход: Нажмите кнопку «Выйти».
Шаг 2: Проверка данных и начало нового отчёта
В личном кабинете перейдите в раздел «Профиль». Внимательно проверьте все данные об организации (название, адрес, ФИО руководителя). При несоответствии — обновите их.
Для начала отчёта нажмите «Новый отчёт» и выберите 2025 год.
Шаг 3: Заполнение разделов отчёта (ключевые моменты)
Разделы 2.1 — 2.3 (СМИ, участие в юрлицах, лицензии)
Данные подгружаются автоматически из вашего профиля. Внимательно проверьте их. Если нужно внести изменения — сначала отредактируйте информацию в разделе «Профиль», а затем вернитесь к отчёту.
Разделы 2.4 — 2.5 (Состав руководящих органов)
Заполните или отредактируйте актуальный состав органов (например, Правление, Ревизионная комиссия).
Не забудьте вручную вписать общее количество членов/участников НКО в соответствующее поле внизу страницы.
Разделы 2.6.1 — 2.6.5 (Сведения о проведённых заседаниях)
Данные о персональном составе для этих разделов также берутся автоматически из профиля.
Ваша задача — вручную ввести даты проведения заседаний каждого органа за отчётный период.
Если какой-либо орган отсутствует по Уставу, форма для него не отобразится.
Разделы 2.7.1 — 2.7.5 (Сведения об ОКВЭД)
Основные коды ОКВЭД загружаются из личного кабинета.
Если у организации есть дополнительные виды деятельности, их можно добавить, выбрав из списка или вписав вручную.
Если дополнительных ОКВЭД нет — поставьте галочку в соответствующем пункте.
Раздел 3.6 и далее (Информация об уставе)
Данные (цели деятельности, филиалы и представительства) заполняются автоматически на основе информации из раздела «Устав» в личном кабинете. Убедитесь, что она актуальна.
Раздел 4.1 (Источники формирования имущества)
Заполняется с помощью справочников. Обратите внимание:
Данные юридических лиц (название, ИНН) будут видны в итоговом отчёте.
Данные физических лиц (ФИО, сумма) используются только для статистики и не публикуются на портале.
Разделы 4.12 — 4.14 (Ценные бумаги, транспорт, недвижимость)
Эти данные вносятся вручную.
Раздел 5 (Программные документы и мероприятия)
Этот раздел отобразится только в том случае, если в личном кабинете в разделе «Программы и мероприятия» указано, что организация ведёт программную деятельность.
Разделы 6 — 6.2.1 (Финансовые показатели)
Все числовые значения и пояснения вносятся вручную.
Разделы 7.1 — 7.7 (Сведения о доходах и расходах)
Разделы 7.1.1 — 7.1.3: Данные о видах поступлений и благотворительных программах заполняются автоматически из профиля и справочников. Вручную нужно вписать только суммы.
Разделы 7.2 — 7.7: Вручную заполните «белые» поля. В «серых» полях автоматически применятся формулы для расчёта итогов.
Шаг 4: Проверка, подписание и отправка
- Перед отправкой внимательно проверьте, что все обязательные поля (отмеченные *) заполнены.
- Нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Проверьте итоговый вид отчёта.
- Нажмите кнопку для отправки. Откроется окно «Подписание формы».
- Выберите подписанта из выпадающего списка (это может быть не только руководитель, но и сотрудник с электронной подписью и доверенностью).
- Подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Выберите формат подписания «Машиночитаемый» (это файл без водяных знаков для автоматической обработки).
- Нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 5: После отправки
- Отслеживайте статус отчёта в личном кабинете. Не полагайтесь только на уведомления по email.
- Если отчёт возвращён на доработку — ознакомьтесь с замечаниями и внесите правки.
- Сохраните скриншоты заполненных форм на случай обращения в техническую поддержку.
- PDF-версия официально принятого отчёта появится в личном кабинете после проверки.
Чек-лист для избежания ошибок
- Заполнены все обязательные поля, особенно ИНН и данные руководителей.
- Использован предварительный просмотр перед подписанием.
- Сделаны скриншоты ключевых заполненных разделов.
- Статус отчёта проверяется в личном кабинете после отправки.
Контакты для связи
При возникновении технических вопросов по подаче отчёта за 2025 год:
Электронная почта: ru77-otchety2025@minjust.gov.ru
Телефон: 8 (495) 197-83-76 (доб. 315)
Инструкция составлена по материалам образовательного проекта «НКО Лаб» Сети коворкинг-центров НКО.
