FAQ

Без документов никуда! Но не стоит их бояться. Думайте о них как о верном союзнике, который помогает вашей организации работать гладко и без проблем. Сохраняйте чек-лист самого необходимого и пользуйтесь!

Всю документацию удобно разделить на три основные группы:

Группа документов 1. Учредительные и внутренние документы

Это «свидетельство о рождении» и «правила жизни» организации. Без них деятельность невозможна.

• Устав – главный документ, определяющий цели, задачи, структуру и порядок работы.
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) – подтверждает, что НКО внесена в ЕГРЮЛ.
• Решение/Протокол о создании – документ, на основании которого была создана организация.
• Документ о постановке на налоговый учет (ИНН).
• Положение о высшем органе управления (например, об Общем собрании участников).
• Внутренние регламенты: Положение о конфликте интересов, Положение об обработке персональных данных и др.

Группа документов 2. Основные (операционные) документы

Закрепляют текущую деятельность и сотрудничество с партнерами, донорами и участниками.

• Договор пожертвования/гранта – основной документ для привлечения целевого финансирования.
• Договор на оказание услуг/выполнение работ (если НКО занимается предпринимательской деятельностью).
• Договор с волонтером – четко разграничивает права, обязанности и условия работы.
• Трудовые договоры и договоры ГПХ – с сотрудниками и привлекаемыми специалистами.
• Соглашения о партнерстве и сотрудничестве с другими организациями.

Группа документов 3. Рабочие (сопутствующие) документы

Регулируют изменения, подтверждают исполнение обязательств и обеспечивают отчетность.

• Дополнительные соглашения к договорам – вносят изменения в основные условия.
• Акты выполненных работ/оказанных услуг – подтверждают факт и объем исполнения обязательств.
• Отчеты о целевом использовании средств (для доноров и грантодателей).
• Бухгалтерская и налоговая отчетность – сдается в соответствии с законодательством РФ.
• Внутренняя отчетность: отчеты руководителей проектов, бухгалтерии и т.д.
• Соглашение о расторжении договора – документ для корректного и юридически чистого завершения отношений.

Нужна помощь? Пообщайтесь с экспертами НКО Лаб

Мероприятия НКО Лаб: https://nkocenter.ru/education  

Дистанционные консультации: https://nkocenter.ru/konsultacii 

Единый день консультаций: https://nkocenter.ru/consultations/10 

Проект «Наставничество»: https://nkocenter.ru/consultations/17

Да, некоммерческие организации могут вести предпринимательскую и приносящую доход деятельность. НО! Вся прибыль должна идти на достижение уставных целей.

Есть два способа заработка

• Приносящая доход деятельность (ПДД). Основной способ. Это платные услуги и работы, соответствующие вашим уставным целям (например, проведение платных лекций, консультаций, издательская деятельность).
• Предпринимательская деятельность (ПД). Систематическая деятельность, прямо направленная на извлечение прибыли (например, производство товаров). Регулируется строже.

Что нужно сделать в первую очередь?

Внести виды деятельности в Устав! Без этого любой заработок будет считаться незаконным. Регистрирующие органы (Минюст) строго проверяют это соответствие.

Какие ОКВЭДы пройдут проверку Минюстом?

Выбирайте коды, логично связанные с вашей миссией. Например:

• Образование (дополнительное для детей и взрослых)
• Издательское дело (книги, газеты, журналы)
• Научные исследования и разработки
• Консультационные и информационные услуги
• Организация конференций и выставок
• Социальные услуги

Какие ОКВЭДы НЕ пропустят:

Коды с явным коммерческим характером, не связанные с социальной миссией: реклама, туризм, торговля, проектирование, обслуживание зданий.

Важные нюансы и риски

• Лицензия. Для некоторых видов деятельности (например, образовательной, медицинской) нужна лицензия
• Минимальный размер имущества. Для ведения ПДД у НКО должно быть имущество стоимостью не менее 10 000 рублей
• Продажи на ярмарках. Обязательно используйте онлайн-кассу (ККТ) и выдавайте чеки. Эти поступления – не пожертвования, а доход от продаж
• Аренда имущества. Сдавать в аренду можно, но этот вид деятельности должен быть в Уставе. Запрещена субаренда помещений, полученных от государства на льготных условиях

Нужна помощь? Пообщайтесь с экспертами НКО Лаб

Мероприятия НКО Лаб: https://nkocenter.ru/education  

Дистанционные консультации: https://nkocenter.ru/konsultacii 

Единый день консультаций: https://nkocenter.ru/consultations/10 

Проект «Наставничество»: https://nkocenter.ru/consultations/17

Знание законов о персональных данных (ПД) поможет НКО избежать штрафов до 500 тыс. рублей из-за утечек и упростит прохождение проверок Роскомнадзора, а также откроет доступ к грантам и партнёрским программам.

Что такое персональные данные?
Персональные данные (ПД) – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Примеры: ФИО, дата рождения, телефон, email, фото, IP-адрес, банковские реквизиты.
Ст. 3 ФЗ «О персональных данных».

Оператор ПД – это организация, ИП или физическое лицо, которые определяют цели и способы обработки ПД.
Обязанности:

• Получать согласие на обработку ПД
• Обеспечивать безопасность данных
• Хранить ПД на российских серверах

 Ст. 3 ФЗ «О персональных данных»

Согласие не нужно, если:

1. Заключается договор с гражданином, по которому он будет выгодоприобретателем или поручителем.
2. Обработка необходима в силу исполнения закона

 Пп. 2-11 ст. 6 ФЗ «О персональных данных»

Согласие требуется, если НКО:

• Обрабатывает данные не для исполнения договора/закона
• Использует ПД в коммерческих или маркетинговых целях (рассылки, реклама)
• Планирует распространение данных (публикация в открытых источниках)
• Передает информацию третьим лицам

Как оформить согласие на обработку ПД?
Согласие должно содержать:

1. ФИО и контакты субъекта ПД
2. Реквизиты организации-оператора (название, ИНН, ОГРН)
3. Четкие цели обработки и перечень данных
4. Способы обработки ПД
5. Срок действия согласия

Важно! С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом.

Что должно быть на сайте НКО:

• Политика обработки ПД
• Форма согласия на обработку
• Согласие на рекламную рассылку

Ошибки: некликабельные документы, автоматические галочки.

Три типа мер защиты ПД

1. Правовые – локальные акты
2. Технические – антивирусы, шифрование
3. Организационные – обучение сотрудников

Храните ПД раздельно по целям и меняйте пароли регулярно!

Уведомление Роскомнадзора
Кто подает: Операторы, обрабатывающие ПД автоматизированно.
Когда: До начала обработки, при изменении данных или прекращении деятельности.
Способы подачи:

• На сайте Роскомнадзора (с ЭЦП)
• Через Госуслуги (с ЭЦП)
• На бумаге по почте

Что проверяет Роскомнадзор?

• Наличие документов
• Корректность согласий
• Меры защиты данных

Список вопросов – в Приказе РКН №253 от 2021 г.

Ответственность за нарушения
Административные штрафы за:

• Отсутствие согласия
• Утечку данных
• Несоответствие мер защиты

Совет: Проведите аудит ПД до проверки!

Хотите разобраться в вопросе детально? Гайд «Как НКО хранить и передавать персональные данные в 2025 году» от mercy.agency. 

Нужна помощь? Пообщайтесь с экспертами НКО Лаб

Мероприятия НКО Лаб: https://nkocenter.ru/education    

Дистанционные консультации: https://nkocenter.ru/konsultacii  

Единый день консультаций: https://nkocenter.ru/consultations/10  

Проект «Наставничество»: https://nkocenter.ru/consultations/17

С 2026 года некоммерческим организациям нужно отчитываться перед Минюстом по-новому. Главное изменение – отчеты сдаются только в электронном виде через портал ведомства, а публиковать их в СМИ больше не требуется. Форма отчетности обновлена в соответствии с приказом Минюста России от 09.12.2025 № 336. Чтобы вы легко разобрались с новым порядком, мы сделали пошаговую инструкцию совместно со специалистами ГУ Минюста России по Москве.

Что важно знать?

1. Отчетность подается исключительно в электронном виде через Информационный Портал Минюста России. Форма включает сведения, утвержденные приказом Росстата.
2. НКО больше не обязаны размещать свои отчёты в интернете или в СМИ.
3. Актуальная форма отчета утверждена приказом Минюста России от 09.12.2025 № 336 «06 отчетности некоммерческих организаций».

Шаг 1. Вход в личный кабинет

Убедитесь, что у вашей организации есть профиль юридического лица на Госуслугах, и вы (как физическое лицо) можете в него войти.

Шаг 2. Проверка данных и начало нового отчета

• В личном кабинете перейдите в раздел «Профиль».
• Внимательно проверьте все данные об организации (название, адрес, ФИО руководителя). При несоответствии – обновите их.
• Для начала отчёта нажмите «Новый отчёт» и выберите 2025 год.

Шаг 3.Заполнение разделов отчёта (ключевые моменты)

Разделы 2.1 – 2.3

Данные подгружаются автоматически из вашего профиля. Если нужно внести изменения – сначала отредактируйте информацию в разделе «Профиль», а затем вернитесь к отчёту.

Разделы 2.4 – 2.5

Заполните или отредактируйте актуальный состав органов (например, Правление, Ревизионная комиссия). Не забудьте вручную вписать общее количество членов/участников НКО в соответствующее поле внизу страницы.

Разделы 2.6.1 – 2.6.5

• Данные о персональном составе для этих разделов берутся автоматически из профиля.
• Ваша задача – вручную ввести даты проведения заседании каждого органа за отчетный период.
• Если какой-либо орган отсутствует по Уставу, форма для него не отобразится.

Разделы 2.4 – 2.5

• Основные коды ОКВЭД загружаются из личного кабинета.
• Если у организации есть дополнительные виды деятельности, их можно добавить, выбрав из списка или вписав вручную.
• Если дополнительных ОКВЭД нет – поставьте галочку в соответствующем пункте.

Раздел З.6 и далее

Данные (цели деятельности, филиалы и представительства) заполняются автоматически на основе информации из раздела «Устав» в личном кабинете. Убедитесь, что она актуальна.

Раздел 4.1

Заполняется с помощью справочников. Обратите внимание:

• Данные юридических лиц (название, ИНН) будут видны в итоговом отчёте.
• Данные физических лиц (ФИО, сумма) используются только для статистики и не публикуются на портале.

Разделы 4.12 – 4.14

Данные вносятся вручную

Раздел 5

Этот раздел отобразится только в том случае, если в личном кабинете в разделе «Программы и мероприятия» указано, что организация ведёт программную деятельность.

Разделы 6 – 6.2.1

Все числовые значения и пояснения вносятся вручную.

Разделы 7.1.1 – 7.1.3

Данные о видах поступлений и благотворительных программах заполняются автоматически из профиля и справочников. Вручную нужно вписать только суммы.

Разделы 7.2 – 7.7

Вручную заполните «белые» поля. В «серых» полях автоматически применятся формулы для расчёта итогов.

Шаг 4. Проверка, подписание и отправка

Перед отправкой внимательно проверьте, что все обязательные поля (отмеченные*) заполнены.

Нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Проверьте итоговый вид отчёта.

Нажмите кнопку для отправки. Откроется окно «Подписание формы».

Выберите подписанта из выпадающего списка (это может быть не только руководитель, но и сотрудник с электронной подписью и доверенностью).

Подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Выберите формат подписания «Машиночитаемый» (это файл без водяных знаков для автоматической обработки).

Нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 5. После отправки

Отслеживайте статус отчёта в личном кабинете. Не полагайтесь только на уведомления по email.

Если отчёт возвращён на доработку – ознакомьтесь с замечаниями и внесите правки.

Сохраните скриншоты заполненных форм на случай обращения в техническую поддержку.

PDF-версия официально принятого отчёта появится в личном кабинете после проверки.

Задать вопросы Минюсту лично:

Телефон: 8 (495) 197-83-76 (доб. 315, 319, 323)

Почта: ru77-otchety2025@minjust.gov.ru

Нужна помощь? Пообщайтесь с экспертами НКО Лаб

Мероприятия НКО Лаб: https://nkocenter.ru/education  

Дистанционные консультации: https://nkocenter.ru/konsultacii 

Единый день консультаций: https://nkocenter.ru/consultations/10 

Проект «Наставничество»: https://nkocenter.ru/consultations/17